Jak wybrać biuro rachunkowe, co musi być w umowie, księgowość online czy tradycyjne biuro i jak bezpiecznie zmienić księgową.
Księgowa z pensją 7660 zł brutto kosztuje pracodawcę około 112 tys. zł rocznie, a biuro dla spółki ze 100 dokumentami i ośmioma pracownikami zwykle 30-43 tys. zł. Liczymy oba warianty i pokazujemy, kiedy etat ma sens.
Wobec urzędu skarbowego za błąd biura płaci podatnik, a z biurem rozlicza się dopiero później, na podstawie umowy i Kodeksu cywilnego. Wyjaśniamy, co da się odzyskać, jak działa polisa OC biura i jak ograniczyć odsetki korektą.
Od zawiadomienia o kontroli podatkowej do jej wszczęcia masz od 7 do 30 dni i to najlepszy czas na korektę. Wyjaśniamy, co zrobi księgowa, kiedy potrzebny jest doradca podatkowy i jak wygląda koniec kontroli.
Biuro rachunkowe nie potrzebuje dziś certyfikatu, ale musi mieć polisę OC i spełniać ustawowe warunki. Sprawdź, co zweryfikować, o co zapytać na pierwszym spotkaniu i jakie sygnały powinny zapalić czerwoną lampkę.
Kilka zdań w umowie z biurem rachunkowym decyduje o tym, kto zapłaci za błąd w deklaracji i jak szybko odzyskasz dokumenty po rozstaniu. Omawiamy najważniejsze zapisy, umowę powierzenia danych i dajemy listę kontrolną przed podpisem.
Dla JDG są trzy drogi: tradycyjne biuro, księgowość internetowa z księgową albo samodzielne prowadzenie ksiąg. Porównujemy koszty, czas i ryzyko oraz liczymy roczny koszt dla firmy na KPiR z VAT.
Zmiana biura rachunkowego to wypowiedzenie, protokół przekazania dokumentów, nowe uprawnienia w KSeF, e-Urzędzie Skarbowym i ZUS oraz zawiadomienie urzędów. Wyjaśniamy, kiedy się przenieść i podajemy listę kontrolną na 12 punktów.
