Autorka poradnika ksiegowydlafirm.pl.
Cztery tryby wystawiania faktur poza KSeF różnią się terminem dosłania i obowiązkami. Wyjaśniamy offline24, niedostępność, tryb awaryjny i awarię całkowitą oraz co ustalić z biurem rachunkowym.
Faktury z numerem KSeF nie da się edytować ani anulować, a noty korygujące zniknęły 1 lutego 2026 r. Wyjaśniamy, jak wystawić korektę, co zrobić z fakturą sprzed KSeF i z błędnym NIP oraz kiedy korekta wpływa na VAT.
Zwolnienie z VAT ani ryczałt nie wyłączają z KSeF: faktury dla firm trafiają do systemu, a wyjątek do 10 000 zł miesięcznie kończy się 31 grudnia 2026 r. Wyjaśniamy, jak liczyć limit, co z fakturami kosztowymi i które darmowe narzędzia MF wystarczą.
Wobec urzędu skarbowego za błąd biura płaci podatnik, a z biurem rozlicza się dopiero później, na podstawie umowy i Kodeksu cywilnego. Wyjaśniamy, co da się odzyskać, jak działa polisa OC biura i jak ograniczyć odsetki korektą.
Od zawiadomienia o kontroli podatkowej do jej wszczęcia masz od 7 do 30 dni i to najlepszy czas na korektę. Wyjaśniamy, co zrobi księgowa, kiedy potrzebny jest doradca podatkowy i jak wygląda koniec kontroli.
Biuro rachunkowe nie potrzebuje dziś certyfikatu, ale musi mieć polisę OC i spełniać ustawowe warunki. Sprawdź, co zweryfikować, o co zapytać na pierwszym spotkaniu i jakie sygnały powinny zapalić czerwoną lampkę.
Obsługa księgowa małej JDG kosztuje zwykle od 250 do 450 zł netto miesięcznie, ale rachunek rośnie z liczbą dokumentów, VAT i pracownikami. Zebraliśmy widełki z cenników biur, listę dopłat i przykładową wycenę na cały rok.
Składki ZUS, zaliczki na podatek i JPK_V7 mają stałe terminy, ale weekendy i święta co chwilę je przesuwają. Zebraliśmy daty od listopada 2026 do grudnia 2027 r. w jednej tabeli, razem z terminami rocznymi i zmianami KSeF.
Biuro rachunkowe potrzebuje osobnych dostępów do KSeF, e-deklaracji w urzędzie skarbowym i eZUS. Pokazujemy krok po kroku, jak je nadać, ile to kosztuje i jak odebrać je przy zmianie biura.
