Autor poradnika ksiegowydlafirm.pl.
Księgowa z pensją 7660 zł brutto kosztuje pracodawcę około 112 tys. zł rocznie, a biuro dla spółki ze 100 dokumentami i ośmioma pracownikami zwykle 30-43 tys. zł. Liczymy oba warianty i pokazujemy, kiedy etat ma sens.
Biuro przygotuje umowy, listy płac, deklaracje ZUS i PIT-11, ale pracodawcą nadal jesteś Ty. Pokazujemy, co obejmuje usługa, ile kosztuje w przeliczeniu na pracownika w 2026 r. i co musisz zrobić sam.
Od kwietnia 2026 r. większość firm wystawia faktury w KSeF, a 1 stycznia 2027 r. kończą się ostatnie wyjątki. Sprawdzamy harmonogram, stan prac nad odroczeniem kar, tryb offline i to, jak KSeF zmienia obieg dokumentów z biurem.
Faktury z KSeF księgowa pobierze sama, ale wyciągi, dokumenty zagraniczne, paragony i umowy nadal musisz przekazać ty. Podpowiadamy, co wysyłać, w jakim terminie i jak ułożyć obieg dokumentów z biurem.
Opłata za księgową jest kosztem firmy, ale realna oszczędność zależy od formy opodatkowania i statusu w VAT. Wyjaśniamy, jak ująć fakturę biura, kiedy odliczyć VAT i ile obsługa kosztuje po podatkach.
Zmiana biura rachunkowego to wypowiedzenie, protokół przekazania dokumentów, nowe uprawnienia w KSeF, e-Urzędzie Skarbowym i ZUS oraz zawiadomienie urzędów. Wyjaśniamy, kiedy się przenieść i podajemy listę kontrolną na 12 punktów.
Forma opodatkowania wyznacza, ile dokumentów trafia do biura i ile płacisz za księgową. Porównujemy zakres pracy przy ryczałcie i KPiR, liczymy przykład i omawiamy planowany limit ryczałtu od 2027 r.
